超级时间整理术整理完毕幻灯片.pptx 55页
超级时间整理术;;引言:开始整理时间,你准备好了吗?;一、想做的太多,而时间太少;如果告诉你发后每天可以多一小时,你感觉怎么样呢?想想吧,你可以用这一小时种花、与朋友约会、陪孩子玩耍,以及其他一切你想做的事!;很多人在工作和生活中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也是如此呢?;;1、每天一小时?只要想,就能有;2、什么都舍不得丢,那只会丢了时间;二、自救!战胜拖延症;很多人在工作和生活中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也是如此呢?;上个礼拜就下决心要洗衣服,这个礼拜已经堆成一座小山,人却还泡在电脑前。一个方案老早以前就开始动笔,可半个月过去后,文档打开无数次,开头还是那个开头。去年就计划要休一次假去看海,可今年又快过去了,大海却还仅止于想象里。经常在作决定时,脑子里冒出一堆“怎么办”“这样行不行”“那样是不是更好”“别人是怎么做的”等类似想法,于是得出结论:我等会儿再作决定。;1、拖来拖去,事情就在那里,只多不少;2、写个报告而已,不需要一整天吧;神奇的盒子(神奇8号球改变而来);孩子是怎样让你作出决定的错误的决定也能给你带来礼物抛硬币恐惧:我们都会时不时的经历恐惧,其奇妙这处在于当时过境迁回头再看时,那些曾经令你感到恐惧的时刻对你来说其实翰的没有什么好怕的。
到这个时候,如果你还编撰一个待办事项清单,而不是付诸行动,那么,你今天的待办事项清单完成了吗?;三、不靠谱的待办事项清单;很多人在工作中和生活中经常面临下面情况,你是不是也如此呢?;5新的一天开始,把待办事项清单摆在桌上开始工作,完成一件划掉一件,问题是:到了下班时,你发现今天最重要的事情还没有做。6清单上的事情好像永远做不远,每当从清单上划掉2-3件事情时,另外2-3件事又冒了出来7你努力让变得有条理,坚持每天列待办事项清单,但清单总也完不成,你的信心一次又一次地被打击,于是你坚信:待办事项清单只是个浪费时间的事。8经常发现有一些任务好像永远地卡在了待办事项清??中,一天又一天,一个星期又一个星期过去了,但是有那么三四个任务还老呆在那里,似乎正在嘲笑你;1、永远完不成的事项清单;2、价值10万元的主意:每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情;3、找到你的五个最重要事项;4、事“待办”变成“必办”;5、有些事情是不必做的;四、学会说“不”,摆脱干扰;很多人在工作和生活中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也如此呢?;5一大堆工作还没做完,你却想看看微博上又有了什么新鲜事,心里想着:只看十分钟又有什么关系呢?6一大堆作业没做,你却还沉浸在游戏里,一边盯着电脑屏幕,一边想着:“再玩十分钟”,半个小时过去了,你心里还在想着:“再玩十分钟”。
7你专心坐在最脑前面,准备写总结,突然,QQ“滴滴”的声音响起;同学一个电话过来;邮箱弹出一封邮件。当你花了N分钟处理完这些事后,你写总结的思路已经被中断了无数次,于是你不得不再花N分钟找回原来的思路。;1、“时间窃贼”偷走你的时间;通常这样会有奇妙的效果:(准备几个这样的应答方案并在头脑中练习一下);2、忙得焦头烂额,嘴上还在说“好,好,好”;3、对让你欲罢不能的网络世界勇敢地说“不”;五、为什么加班的总是我;加班≠加薪,加班≠升职,加班只是你在做白天本应该完成的工作,为什么要加班?是工作实在太多?委派给你的工作根本不适合你?还是你的工作时间被各种“碎片”占据了?既然不想加班,那就选择改变!;很多人在工作中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也如此呢?;5老板给你安排了新任务,可这不是你擅长的,而且你还有很多其他事要做,你想拒绝,但却不知道如何开口。6一上班,你第一件事就是打开邮箱,果不其然,十多封新邮件等在那里,不过并没有需要特别费心处理的事情,然而,等你把所有邮件看完,已经过去四十分钟了。7每天晚上看着指针已经到8点了,你心急如焚,可是手里的工作还没做完,别人也都没有走的意思,于是你不得不继续工作;1、为你的时间估值;2、是司机就不要争做好厨子;3、你不是超人,没必要事事亲力亲为;;5、警惕!你的时间被电子邮件偷走了分散注意;抄送与密送;连锁邮件;垃圾邮件;代替口头交流。
6、现在就开始整理你的电脑桌面虚拟的纸张需要的存档不需要的丢掉;发挥电脑可以节省时间的所有功能;使用日历提醒并设置闹铃(重要的日子重要的时间点);把科技产品同步起来;增强功能及网速;额外的显示器。7、打电话需要30分钟吗?储存号码致电之前打腹稿记得留下信息;六、快乐生活是整理出来的;很多人在家庭生活中经常面临以下情况,对照看看,你是不是也如此呢?;6买书时总有一种囤积的热情,但一旦买回来,却没有时间阅读,而将它们束之高阁7你从去年就开始计划你的海边度假,可是今年都快过去了,计划还止于计划。8家里有很多家用电器,比如洗碗机、录像机等,但大多数时候你却不怎么使用,因为你觉得那很麻烦。9家里每个月都有很多账单送来,因为没有及时整理,各种纸张堆积如山,想找什么都找不到。10找开钱包,看到去年办的健身卡,感觉很心疼,自从办了就没去过几次,根本就没时间去,算了,以后再也不办了。;1、留些时间给自己;2、慧眼识友人;3、如果忙不过来,就请个帮手吧花钱买时间4、多些时间陪陪孩子一起用餐;相互问候;一日游使用车内时间;边走边谈;一起用餐与孩子开始谈话的五个绝妙的问题(师友钱歌家)5、好好享受用餐的美好时光6、别再做“沙发土豆”了(减少电影电视)7、马桶上的阅读时光8、let’sgo!背起行囊去旅行;9、让科技产品成为省时帮手;10、高效能主妇驭家有道;七、想象一下,做个“时间整理狂人”如何;自我日、关键日和事务日每个月的开始,把当月约30天的时间分成三类,然后在整个月里,每天只进行符合其类型的活动!自我日:自己的时间,优质的家庭时间关键日:五个带来最大收益的活动;是什麽?怎么做?事务日:清理杂物;约会;购物;洗衣物等行动诀窍:克服挑战;与别人交流你的计划;你的阅读速度还可以再快些进行头脑预演不要默念阅读内容使用指示器不要回头阅读跳跃式阅读不要错过关键内容一定要练习;有些高科技你不用就浪费了即使是1秒钟也很重要我们所需要的小小进步随处可见他们单独看起来可能毫不起眼,但是加起来也许会使你在一天中找到额外的十分钟。;八、时间整理术;不要走开,马上回来……请求原谅比获得许可来得容易笨鸟先飞跟进事项文件夹不要说“等待”赶紧起床,走出户外时间管理的误区成功在于现在定时查看电子邮件生命是一次旅程少就是多在行动中返省索引卡对免费说“不“;谢 谢!