王栋 ‖ 合阳公司完成收费系统升级 逐步迈向智慧水务
合阳县供水公司
完成收费系统升级 逐步迈向智慧水务
为尽快落实合阳县国税局《关于停止使用通用机打平推式发票的通知》要求,进一步发挥“以票控税”的作用,切实提高发票管理水平,营造健康公平的税收环境。
合阳县供水公司着眼于推行智慧水务的高度,把更换增值税普通发票和水费抄收智能化、经营收入实时化、税收管理监控化结合起来,进行综合性系统升级。
为保证系统升级的准确及时、一次到位,财务科与运营服务科密切配合,未雨绸缪,早安排早准备。
一是联系智能远传收费系统的技术支持方——杭州竞达电子有限公司和负责软件开发的陕西百旺金赋信息科技有限公司,双方技术人员提前到达现场,研究确定升级方案。
二是做好两个收费网点和财务监控中心、税局监控平台硬件设施的准备工作。刘洁萍副总经理主动让出自己办公室的电脑。
三是公司财务科与合阳县国税局积极衔接,领取增值税普通发票,并予以备案,同时与收费中心盘点账目,做好系统升级的前期准备工作。
四是为尽可能的减少因系统升级对日常收费工作的影响,5月7日旧系统正常运行,新系统进行设备安装。当日,正值收费高峰期,缴纳水费的群众很多,为无缝衔接、准确调试,公司决定8日、9日停止收费两天,及时下发通知,并由5522385热线负责做好群众的解释工作。
经过两家技术人员、公司财务科和收费中心全体员工的共同努力,新的收费系统已于8日下午完成对接调试,晚上连夜加班对收费人员进行新系统的现场应用培训,逐人上机操作,确保熟练掌握。9日早,新的收费系统已开始试运营,经多次认真调试,5月9日下午提前完成了新收费系统的升级和调试工作,现收费工作已恢复正常。
升级后的收费系统吸收了杭州竞达和陕西百旺两家公司的优点,改变了原有收费系统只能打印通用机打平推式发票的弊端,将通用机打发票更换为增值税普通发票,使公司财务科和合阳县国税局可以实时监控收费票据的使用情况,达到“以票控税”的目的。更重要的是改变了原有收费系统单机单业务封闭操作,实现了远传水表智能传输、财务实时监控的无缝衔接,为下一步全面实施户表改造、推行智慧水务打好了软件基础。
王慧英 图 王 栋 文
刘智敏 编辑 杨博涵 审核